Office Manager (F/H)

Kelkoo Group en quelques mots :

Kelkoo Group est la première plateforme paneuropéenne de marketing en ligne, faisant le lien entre consommateurs et commerçants. Notre gamme de produits offre un trafic de haute qualité et augmente les ventes en ligne pour les e-commerçants. Gérant 275 millions d'offres par jour, nous sommes un acteur dynamique du commerce électronique.

Votre contribution :

Kelkoo cherche à recruter un(e) Office Manager enthousiaste, organisé(e) et efficace, capable de s'occuper de tout ce qui est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du bureau de Grenoble (Parc Sud Galaxie à Echirolles), pour fournir un support local à l'équipe RH et pour contribuer à la Qualité de Vie au Travail de nos collaborateurs.

En tant qu'Office Manager, vous organisez et coordonnez les tâches administratives et les procédures du bureau en créant et en maintenant un environnement de travail agréable pour l’ensemble des collaborateurs.

Vos missions :

En tant qu'Office Manager (F/H) de notre bureau de Grenoble (Echirolles), vous serez en charge des missions suivantes :

  • Garant(e) de la bonne tenue des locaux, vous assurez la gestion des relations avec les différents prestataires, ainsi qu’avec le gestionnaire de l’immeuble et le propriétaire pour l’entretien et la maintenance courante (nettoyage, contrôle d’accès, copieur, distributeurs de boissons, extincteurs, etc.) et tout sujet concernant le bâtiment.
  • Vous coordonnez, facilitez et aidez à tout déménagement ou aménagement du bureau.
  • Culture et team building : vous proposez et animez les rituels de l'entreprise en organisant des événements internes et externes, des teambuildings utiles pour animer et fédérer les équipes.
  • Vous apportez diverses aides à l'équipe Ressources Humaines dans leurs tâches administratives.
  • Vous assurez les missions courantes de ce poste :
    • Gestion de l'accueil des salariés de l’établissement et de nos autres bureaux, des fournisseurs, des visiteurs...
    • Gestion des réservations des déplacements professionnels pour les collaborateurs
    • Gestion du courrier et des colis : envoi, réception, tri et dispatching auprès des différentes équipes
    • Gestion du standard : accueil téléphonique et redirection vers les interlocuteurs concernés
    • Gestion des commandes de fournitures
    • Gestion et suivi des contrats fournisseurs avec une attention constante à la maîtrise des coûts


Votre profil et vos compétences :

  • Bac + 2 avec une première expérience réussie d'office management ou d’assistanat polyvalent.
  • Doté(e) d’une énergie positive et communicative, vous êtes organisé(e), rigoureux/se, efficace, dynamique, autonome
  • Vous avez le sens de l'initiative et du service, êtes doté(e) d’un bon relationnel, êtes sensible au respect du secret professionnel.
  • Maîtrise du Pack Office
  • L'anglais opérationnel est essentiel


Facteurs de succès
:

- Vous avez un bon sens de la communication pour collaborer pleinement avec les différentes équipes Kelkoo.
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en sachant reporter efficacement à votre manager.
- Vous cultivez la rigueur et le sérieux tout en travaillant dans la bonne humeur, ce qui caractérise nos équipes.


    Type de contrat
    :
    CDI à temps partiel (mi-temps en matinée)

    Vous êtes motivé(e) ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et riche en défis ? Où la créativité est favorisée, le travail en équipe primordial et l’implication récompensée ? Rejoignez-nous