Kelkoo Group en quelques mots :

Kelkoo Group est la première plateforme paneuropéenne de marketing en ligne, faisant le lien entre consommateurs et commerçants. Notre gamme de produits offre un trafic de haute qualité et augmente les ventes en ligne pour les e-commerçants. Gérant 275 millions d'offres par jour, nous sommes un acteur dynamique du commerce électronique.

Votre contribution :
Kelkoo cherche à recruter un(e) Office Manager organisé(e), efficace et enthousiaste, capable de s'occuper de tout ce qui est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du bureau de Paris et de fournir un support local à l'équipe RH.
En tant qu'Office Manager, vous organisez et coordonnez les tâches administratives et les procédures du bureau en créant et en maintenant un environnement de travail agréable.

Vos missions :
En tant qu'Office Manager (F/H) de notre bureau de Paris, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion du standard : accueil téléphonique et redirection vers les interlocuteurs concernés
- Gestion de l'accueil : accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs....
- Gestion du courrier et des colis : réception, tri et dispatching auprès des différentes équipes
- Gestion des commandes de fournitures et garant(e) de la bonne tenue des locaux, y compris du point de vue de leur sécurité (procédures d'accès et d'évacuation, document unique d'évaluation des risques, etc.)
- Gestion du système de réservation des salles afin d'en assurer une utilisation optimale
- Gestion des réservations des déplacements professionnels pour les collaborateurs concernés
- Support à l'équipe Back Office et Comptabilité basée à Londres dans l'envoi des factures
- Suivi des remises de chèques
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs avec une attention constante à la maîtrise des coûts
- Diverses aides à l'équipe Ressources Humaines dans leurs tâches administratives et leurs relations avec les collaborateurs du bureau de Paris : la distribution des tickets-restaurants, la collecte des documents justifiant l'absence des salariés, leur justificatif d'abonnement à un service de transport, etc.
- Culture et team building : vous proposez et animez les rituels de l'entreprise en organisant des événements internes et externes, des teambuildings utiles pour animer et fédérer des équipes.
- Coordonner, faciliter et aider à tout déménagement ou aménagement du bureau.

Votre profil et vos compétences :
- Bac + 2 ans avec une première expérience réussie d'office management ou en assistanat polyvalent.
- Organisé(e), rigoureux/se, dynamique, autonome, sens de l'initiative et du service, bon retionnel, respect du secret professionnel, efficacité.
- Maîtrise du Pack Office
- L'anglais opérationnel est essentiel

Facteurs de succès
:

- Vous avez un bon sens de la communication pour collaborer pleinement avec les différentes équipes Kelkoo.
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en sachant reporter efficacement à votre manager.
- Vous cultivez la rigueur et le sérieux tout en travaillant dans la bonne humeur, ce qui caractérise nos équipes.


    Type de contrat
    :
    CDI à temps partiel (25-30 heures hebdo)

    Vous êtes motivé(e) ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et riche en défis ? Où la créativité est favorisée, le travail en équipe primordial et l’implication récompensée ? Rejoignez-nous